Para fazer vendas, vá até o atalho Vendas > Incluir.


Em seguida, sua venda estará iniciada e poderá preencher os dados da sua venda.

Aqui iremos fazer a descrição apenas dos campos de maior relevância para realização de uma venda. Então, caso fique curioso sobre outras informações, contate nosso suporte.

O GFil adota como comando principal de pesquisa a tecla F8, por isso sempre que precisar pesquisar algo que você já tem cadastrado , lembre-se de usar a tecla de função.

Percebe que a tela acima é dividida entre dados de cabeçalho, grade de itens e abaixo campos para inserção de produtos.

Abaixo, uma breve descrição sobre os campos mais importantes da tela acima.

• Venda Nº: Numeração sequencial gerada pelo sistema, não podendo ser alterada.
• Cliente: Campo aonde você deve informar um cliente pré-cadastrado através da pesquisa.
• Tabela de preço: Sua empresa pode ter mais de uma tabela de preço do mesmo produto. Como padrão adotamos a tabela À VISTA.
• Conta Caixa: Conta administrativa para qual a movimentação de venda será registrada.
• Vendedor: Campo aonde você deve informar um vendedor pré-cadastrado através da pesquisa. Por padrão, configuramos um "vendedor padrão" no seu sistema. Selecione-o caso não queira especificar algum outro.
• Código/Cód.Barras/F8: Nesse campo você pode informar o produto de 3 maneiras: digitando o código de cadastro, informando o código de barras ou usando a pesquisa da tecla F8 como já citada anteriormente em outras pesquisas.
• Outros campos: Os demais campos serão preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo o cadastro e configuração tributária de cada item.

Após preenchimento dos campos acima sua tela está semelhante a tela abaixo:

Todos os dados preenchidos podem ser modificados mesmo após a seleção. Então agora, você deve informá-los.

• Quantidade: Informe a quantidade de venda baseado na unidade de medida do produto.
• valor unitário: Informe o valor da unidade do item selecionado.
• Tabela de preço: Sua empresa pode ter mais de uma tabela de preço do mesmo produto. Como padrão adotamos a tabela À VISTA.
• CFOP: O CFOP será pré-configurado, caso deseje modificá-la pressione a tecla de pesquisa F8.
• CST / CSOCN: Será pré-configurado, caso deseje modificá-la pressione a tecla de pesquisa F8.
• IPI: O IPI será pré-configurada, caso deseje modificá-la pressione a tecla de pesquisa F8.

Após tudo preenchido corretamente, você deve clicar no botão incluir(F2) para que o produto apareça na grade de itens, como incluso na venda.

Caso necessite incluir outros itens na mesma venda, depois de incluir o primeiro item você deve repetir o processo de inclusão de um novo produto na venda. Após finalizar todas as inclusões de itens você deve pressionar o botão Gravar(F6).

Formas de Pagamento

Agora, depois de gravar a venda, o sistema irá pedir que você informe as formas de pagamento da venda. Como o intuito é uma venda rápida, iremos fazer o pagamento dessa venda de maneira à vista(Dinheiro) para não gerar contas a receber.

A imagem acima nos trás a tela de formas de pagamento e nela você terá a opção de seleciona como irá receber sua venda. Veja que destacamos um campo "cód. Pgto" para que informe o código do pagamento ou pressione F8 para pesquisar a forma de pagamento desejada.

Pressionando F8 aparecerá uma lista de pagamentos aonde tem uma particularidade importante. Clicando na descrição da forma de pagamento (Ex:DINHEIRO) você seleciona ela para sua venda. Mas, se marcar a caixa destacada na imagem abaixo, você tornará está forma de pagamento padrão para suas vendas.

Por fim, após selecionada a forma de pagamento você deve Registrar(F2) e em seguida Finalizar Venda(F6). Após finalizada a venda o sistema pode iniciar uma NF-e ou NCF-e automaticamente a depender das configurações, Ou, simplesmente você pode ir no menu imprimir e imprimir ticket da venda para entregar ao seu cliente .

Teclas de atalhos

No Gfil, as teclas de atalhos do sistema são destacadas ao lado de cada botão ou campo. Observe com atenção as funcionalidades e com certeza usando-as terá maior produtividade em seu dia-a-dia.

Ainda restou alguma dúvida? Entre em contato com o nosso time de suporte clicando no botão do whatsapp ao lado.