Como cadastrar usuários e definir níveis de acesso no GFil
Em um ambiente aonde se tem muitas pessoas acessando o sistema,
é importante que cada uma tenha seu próprio usuário e restrições de acesso bem definidas.
Assim, controlando suas ações.
Para cadastrar um usuário, vá até o menu Operadores > Cadastro.
Em seguida, abrirá a tela para que possa cadastrar seu novo usuário.
Abaixo, uma breve descrição sobre os campos da tela acima.
- Código: Campo alfanumérico(permite letras e números) de identificação do usuário.
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Nome: Nome de acesso do usuário levando em consideração letras maiúsculas e minúsculas.
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Email: Email de identificação do usuário.
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Tipo Operador: Definição inicial do nível de acesso do usuário.
Selecione Master (acesso total) ou Limitado(acesso com restrições).
Trataremos sobre restrições mais adiante.
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Vendedor Vinculado: Caso este usuário já tenha sido cadastrado como vendedor,
você pode vincular o vendedor ao usuário para que o torne padrão nos processos de venda.
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Login Simultâneo: Por padrão o GFil apenas permite um acesso por operador no sistema.
Mas caso seja necessário mais de um acesso com o mesmo usuário, você deve marcar essa opção.
Depois de informados os dados do novo usuário, você deve Gravar(F6) as informações
Caso tenha selecionado o Tipo de Operador como master, você já terá
um novo usuário para logar. Porém, caso tenha marcado o tipo limitado, o sistema lhe direcionará
para o tratamento de restrições. E apresentará a seguinte tela:
Aqui vamos entender apenas com o que cada aba vai trabalhar. Para saber mais detalhes você deve contatar
o suporte.
- Poderes e Níveis:
Nesta primeira aba, você terá uma lista de funções no sistema aonde cada uma vai
do nível 1 até o nível 3 de acesso. Observe com atenção o detalhamento abaixo:
- Nível 1 : Sem acesso nenhum.
- Nível 2 : Acesso somente para leitura/consulta. O operador poderá acessar o módulo,
mas não poderá incluir, alterar ou excluir dados.
- Nível 3 : Acesso total. O operador poderá realizar qualquer operação no módulo.
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Outros Poderes:
Na segunda aba temos caixas de seleção as quais você deve ler com atenção e marcar apenas
o que este usuário deve ter o poder de executar dentro do sistema.
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Poderes Administrativos:
Na terceira aba, você deve selecionar apenas poderes restritos ao usuários administradores,
ou seja, usuário definidos como Master no sistema.
Por fim, você deve Gravar(F6) as edições e terá um novo usuário com limitações de acesso no GFil.
Teclas de atalhos
Cada botão do Sistema GFil contém o informativo de atalho entre parênteses. Por exemplo,
o botão gravar usamos a tecla de atalho F6. Observe com atenção cada atalho no sistema.
Pois as teclas de atalho podem acelerar seu desenvolvimento no sistema.
Ainda restou alguma dúvida? Entre em contato com o nosso time de suporte clicando no botão do whatsapp ao lado.